預見達文西照鏡子

時間：97.12.04  00:00 AM~02:30AM-----開到大家都鈍鈍的了

地點：秋啥家(與四校skype第一次接觸)

參與人員：師大---趙琴青、潘怡君

                和春---陳慧珊

                雲科---安軒、蕭裕美

                南開---王廷瑜

噢噢噢~

我們約今晚10：30線上mic開會，結果只有skype才能多方通話(我們自以為msn可以)，

只好下載的去下載、借麥的借麥，快十二點才真正開始，還好進行很順利，
也還好是用了skype，否則用msn慢慢打字天還沒亮我就先瘋了吧(真是OMG )
 

開會內容：

1.      四校共同擬定出對外合約書給華山，在97/12/15前由師大負責向華山簽約與統一繳交保證金。

        內容主要為：四校對場地水電的責任分配

2.      接下來由師大擬定四校對內合約書的草稿，經過四校討論修改、同意後簽約並一起遵守合約  內所有規範。

        內容主要為：四校帳務部分、共同展期與共同宣傳等有關四校的共同事項

3.      各校認股：師大－總召與總務
                雲科－宣傳
                南開－活動公關
                和春－場佈器材。

4. 聯展宣傳部分：

a.   不另外設計四校聯展的LOGO與名稱，
共同背板與聯展海報等有關聯展之宣傳品皆放上四校各自的名稱主題LOGO即可
(共同背板統一由雲科分配版面，完稿後經過四校同意即可開始印刷)-------放入對內合約

b.  四校將各自宣傳通路先寄給南開，南開統整完所有宣傳通路後，分配每校各發送50張聯展海報張貼

c.   共同背板：各校先出基本金額後再依照各校主贊助商數量多寡照比例分擔共同背板

d.  四校宣傳短片：各校交各自的宣傳短片(精華版)給雲科，由雲科統一剪成聯展短片。

5. 公共區域場佈部分：

a.  寄送各校場佈圖給和春統整公共區域設計的一致性，避免太過突兀。

b.  四校在門口前各需留一條走道讓大眾可自由行走在各學校而不會有死角產生(各校場佈會

    再找時間協調討論細項)

      c.  共同區域的部份請各校廠商各自估價，評選最便宜者

6.   聯展帳務部份----放入對內合約     
a. 師大提供聯展戶頭(中國信托)

      b. 聯展各股預算審查完後，總金額除以四校，存入聯展戶頭做為基金

      c. 師大製作聯展基金預領單與黏貼憑證供四校使用(上面蓋師大98畢籌會會章)

      d. 每月製作聯展基金的公開徵信以e-mail方式給各校

      e. 各校聯展基金存入後，需掃瞄帳本給各校做為證明

      f.  凡要領取聯展基金金額超過預算(加上預備金)時，需要經過四校同意才可以領取      

7.  聯展展期相關

      a. 5/11~5/12為四校場佈時間，不對外開放

      b. 正式展期5/13~5/18   (園區開放時間為 8:00am~10:00am)

      c. 5/13(三) 上午為試展，7:30pm開幕(6:00預演)

      d. 5/17(日) 下午4~5點閉幕活動

      e. 展期到5/18 中午或下午(需討論)

總籌自己提醒一下總籌自己

a. 擬定對內合約

b. 訂定各股進度表與預算時間

c. 12/15交保證金給華山與簽合約

d. 是不是我們有要請各校寄什磨什麼東西給什麼什麼校呢?

 (啊想到一些了：1 各校寄宣傳股時間表給雲科

                        2 公關寄宣傳通路給南開統整

                        3 還有要約組長12/25開會 討論活動和宣傳

                        4 組內開會要提早兩天到12/24嗎?

                        5 為什模我用痞客幫會打的這麼ㄎㄟˊ，我要怒了

                        6 還有什模東西呢?)